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Adobe国际认证|使用 Adob​e Acrobat 在线增强协作

Adobe国际认证发布于:2022-1-16 11:45 |来自:原创
简介: 原标题:Adobe国际认证|使用 Adob​e Acrobat 在线增强协作(来源:Adobe国际认证中文网站_Adobe认证专家)尽管有句老话,如果你想完成某件事,你通常不能自己做——你需要与其他人一起工作。事实上,员工在协作时效率更高。但是,由于有如此多的工作和学校远程进行,有效的协作变得更具挑战性。远程通信的方式有很多——Gmail、Outlook、Google Hangouts、Zoom、Skype 或 Slack——但没有电子邮件、视频会议或即时消息工具是为快速轻松的文档协作而设计的。较大的公司

原标题:Adobe国际认证|使用 Adob​e Acrobat 在线增强协作(来源:Adobe国际认证中文网站_Adobe认证专家)

使用 Adob​​e Acrobat 在线增强协作

尽管有句老话,如果你想完成某件事,你通常不能自己做——你需要与其他人一起工作。事实上,员工在协作时效率更高。但是,由于有如此多的工作和学校远程进行,有效的协作变得更具挑战性。

FEVTE编注:更多平面设计理论学习请访问飞特网平面设计理论知识栏目,地址:https://www.fevte.com/plan/shejililun/

远程通信的方式有很多——Gmail、Outlook、Google Hangouts、Zoom、Skype 或 Slack——但没有电子邮件、视频会议或即时消息工具是为快速轻松的文档协作而设计的。

较大的公司可能会使用像 Asana 或 Jira 这样的项目管理软件以及像 Trello 或 Basecamp 这样的协作平台,但对于小型企业和学生团体来说,这些软件往往过于昂贵或不必要地复杂。

对于较小的团队和小组项目,最好的在线协作工具是那些为任务管理和成功的团队合作提供可靠、易于访问的文档的工具。

Acrobat 是解决方案

使用Adobe Acrobat online中的拖放协作工具共享文件并与他人合作。无论您是进行面对面或远程工作、与客户或团队成员合作,还是为学校开展小组项目,您都可以使用 Acrobat 节省时间、简化工作流程并简化文件存储。

进入同一页面

通过将单个 PDF 文档保存在云存储中,您可以将沟通方式和从头脑风暴一直到最终产品的方式集中在一个工作区中。从转换为 PDF工具开始,将您的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Google 文档或其他文件类型转换为 PDF。

通过链接轻松共享文件

转换 PDF 文件后,使用多个审阅者可以在任何设备、任何浏览器上打开的链接共享 PDF,而无需下载应用程序或登录。将该文档作为单一事实来源,您的整个团队都可以跟上最新版本的速度,无需学习曲线。

添加评论

敏捷的评论功能是关键。提出问题、添加上下文,甚至为作者或审阅者制作待办事项列表。每个需要的人都可以添加评论并实时直接回复其他评论。您可以使用标记工具突出显示文本、添加编辑标记,或使用手绘工具添加线条、圆形或形状。完成评论后,直接在 Acrobat 中通知其他人。

快速添加

能够向共享的 PDF 添加新信息非常重要。使用 Acrobat,可以轻松编辑文本或图像,而无需将文件转换回 Microsoft Office 文件或其他类型的文档。只需单击编辑 PDF 并选择您要编辑的文本或图像。您还可以合并文件以将多个 PDF 或不同的文件类型合并为一个 PDF。

将物理文档添加到组合中

使用免费的Adobe Scan移动应用程序将任何纸质文档转换为 PDF 。只需用手机拍摄文档照片,即可将其转换为可与客户、团队成员或项目合作伙伴共享的工作 PDF 文件。Acrobat 使用光学字符识别(OCR) 使任何 PDF 可编辑,同时仍保持原始文档的外观。

要在 Acrobat 中编辑扫描的文档,只需打开包含扫描图像的 PDF 并单击编辑 PDF。Acrobat 会自动将 OCR 应用于您的文档并将其转换为您的 PDF 的完全可编辑副本。单击您要编辑的文本并开始工作。

压缩大文件

您可以将所有内容放在一起,而无需创建需要永远加载的大量文件。从大型数据集、PowerPoint 演示文稿和讲义到论文、艺术品和照片,您可以将其全部放入 PDF 并使用压缩 PDF工具减小其大小。

随时随地访问共享的 PDF

无论他们使用的是 Mac、PC 还是移动设备,您的协作者都可以在任何地方查看文档。他们可以使用Acrobat Reader移动应用程序在手机上添加评论,也可以使用在线 Acrobat 在浏览器中添加评论。

如果您在 G Suite 中工作,请使用适用于 Google Chrome 的 Acrobat 扩展程序在您的工作流程中保存一个步骤。无需离开浏览器即可查看、转换、压缩和标记带有注释、突出显示和绘图的 PDF。

确保您共享工作的安全

通过密码保护保护敏感或机密信息的安全。轻松加密您的 PDF 并应用权限以防止复制、更改或打印。

要无限制地访问更多功能,包括允许您隐藏 PDF 的特定部分的 Redact 工具,请尝试Acrobat Pro DC。根据需要,安全地签署、发送和跟踪文档。

无论您是在经营企业还是只是想完成一个小组项目,您都可以使用 Acrobat 使您的团队协作取得成功。让每个人都在同一页面上通常是最难的部分。剩下的只是细节。

FEVTE编注:更多平面设计理论学习请访问飞特网平面设计理论知识栏目,地址:https://www.fevte.com/plan/shejililun/

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