工作流程
设计师最怕的就是工作流程不明确，这样比工作压力大都难以忍受。永远不要尝试拉很多人进行微信群过稿的方式。微信群里人员混杂，根本无法形成统一意见，设计师也会感觉到困惑和无力。也不要直接让设计师和产品经理对接，在设计还没有做到理想标准的情况下根据非美术专业人士的意见调整也会让设计师陷入困惑。所以我们需要确定定稿的流程。如果团队较小，由总监来定稿比较妥当。如果团队超过十人，可以设置小组组长，小组组长对组员的设计直接负责。设计部门内部定稿可以保证设计输出的质量，保证公司其他部门对设计部门工作质量的认可。下面让我们来了解一下什么是接口人。一个设计团队需要接口人的存在：接口人负责对接项目和进行时间管理，这个位置必须是一位逻辑清晰、熟悉业务、思维完整、善于表达的人。接口人可以请对本项目熟悉或者对对接部门熟悉的有经验的设计师兼任。如果设计团队内部定稿了，方可允许设计师发于产品部门继续过稿和对接。中间一切的流程重要环节一定要督促设计师邮件确认，不可口头确认，避免发生罗生门事件。在顺利接下了需求后应该询问设计师完成该需求预估需要多长时间，并且定期询问设计进行程度，这样可以有效地把控项目节奏，避免因为流程产生的时间浪费现象。
接口人的职责
团队建设
每个月可以定期进行团队建设，可以选在周五下班或者周六。团队建设简单地说来就是为了增强团队凝聚力开展的娱乐活动，比如：烧烤、K歌、爬山、旅行等。在团队建设时你大可放下工作上的严肃带着大家玩。你需要照顾全组人的感受，比如有些员工可能比较内向，好的Leader一定会照顾到他们并打开他们的话题；控制场面，不要让员工在团建时争吵或者起冲突等。当然还有付钱啦，要让你的团队成员觉得有你在就有安全感。总之团队建设中要让团队更有凝聚力，让同事之间相处更加融洽。
离职员工管理
离职不一定非要鱼死网破，尝试在每次团队建设时邀请离职的同事一起来玩，因为离职员工一般还会与你团队中的员工保持友谊，何不让大家都在一起快乐地玩耍呢？我曾经就职过腾讯公司，每年还会给离职员工发一些礼物和纪念品，这样即使员工离开了团队，仍然会觉得以这段经历为荣。而有些公司仿佛离职员工就是间谍或敌人，会让人伤心。所以让我们团队更加温暖吧！
时间管理
现在让我们来谈谈设计师的时间管理。其实你会发现属下的设计师有时效率很低，甚至会在工作时间无所事事因而刷起淘宝或者微博来！等项目快收尾时又忙得一塌糊涂，对你怨声载道工作太多了。掌握时间管理可以更高效地利用好工作时间、抓住工作的重点。作为总监你应该让团队成员管理好自己的时间。时间管理就是有效地使用工作时间的一种方式，有关时间管理的研究已有很久的历史了，农耕文明时代人类就有了时间管理的需求：当时人类为了照顾作物，需要按照作物的休养生息来规划自己的作息时间。后来的工业时代建立的工厂更要求人类安排好工作时间增强效率。现在是信息时代，我们的生活被各种信息充斥着，干扰我们产能的是无用的信息：正在专注设计的设计师突然手机叮咚一响，这时自然难免分心而无法立即回到工作状态。现代人一天八小时的工作里至少会有三四个小时是非常无效的，大多是因为信息干扰和无法专心造成的。以下的一些时间管理方法，可以传达给设计师，让每位设计师自己管理好自己的时间。
待办事项列表
时间管理的方法经历了四次变革：第一次变革标志是便条的流行，人们开始关注时间管理而使用便条来记录自己应该做的事儿；第二次变革主要是时间表的流行，大家开始关注对未来时间的规划；第三次变革就是我们现在最流行的方法，强调一个时间点几个任务的优先级；第四次变革更加关注个人时间的管理。待办事件列表属于第二次变革，也就是把我们要做的事情和未来要做的事情写在一张纸上，然后完成一个就打钩。别看这个做法很简单，但是确是非常好用的时间管理方式。待办事项列表又叫To do list，在iPhone的预设程序里就有待办事项列表。您现在就可以用起来：把所有需要做的事情列在上面，完成就消除一行。
帕累托原则四象限
有的设计师总会问我：为什么我每天那么努力了，每个季度末领导却认为我什么也没做？还有些产品经理也问我，为什么设计师总是有拖延症？那么除了待办事件列表之外，我最想介绍的，就是帕累托原则。这个原则可以帮助设计师们把工作分成四份：重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。帕累托原则是19世纪意大利的著名经济学家帕累托提出的一个理念：百分之八十的工作是负担，只有百分之二十的工作才是起决定性作用的。我们要把精力集中在重要的事情上。
A.重要且紧急。比如公司马上要上线的APP产品，老板极其看重，并且时间紧迫，今天就要上线。重要且紧急的事情优先处理。这种项目往往是团队看中并且对公司会带来很高的回报或者战略性的意义的。
B.紧急不重要。在你设计重要的APP设计图然后准备今天就上线的时候，同时运营跑过来说：设计师快快快！我们有一个马上要上线的运营图需要做！赶紧帮我做吧！那么我们在完成了重要且紧急的事情后，再来完成这种需求。在互联网公司里，每个负责的项目的人都会特意强调非常急，设计师容易把急当做重要来处理，因而耽误了更重要的事情。我记得自己刚毕业的时候就犯了类似的错误，耽误了重要且紧急的事情而赶出来了一个可有可无的图。
C.重要不紧急。这类事情往往会被设计师排到着急的事情后面因而耽误了进程。这类需求的主要特点是不可能在短时间内赶出来，千万不要被急活耽误了重要项目的进度。这种项目就比如说公司需要设计一个产品，但是这个产品下个月才上线。而周围都是催着你完成着急工作的人，你就一拖再拖。等到这个重量级产品要上线时，你匆匆赶出来。
D.不紧急不重要。这类需求能放则放，能拖则拖。时间是最好的解药，也许需求方忘了也就不需要做了，把工作时间腾给真正需要你玩命的项目里。不紧急也不重要的项目你可以估计出来：比如一些还没有确定的辅助图形，还没有策划的设计等等。
当你把事情按照需求的清晰度、需求方的时间点、整个项目的目的性分成以上四种类别以后，你就会发现其实有很多工作不需要立马完成或者根本不需要做。这样可以把时间腾给重要的项目。作为团队的负责人，你有可能是记不得一些不紧急也不重要的项目的，如果一个设计师一年到头都在忙碌不紧急不重要的项目，那当然他在你眼里就是无所作为的了。
番茄钟工作法
番茄工作法是一个有趣的时间管理法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。番茄工作法的来由是一个塑料的番茄外观的实体闹钟。但是发展到现在很多APP程序都可以代替，大家也就不用真的去买一个番茄放在桌子上了。番茄工作法会让你选择一个待完成的需求，将番茄时间设为25分钟，专注作图，中途不允许做任何与该任务无关的事，你不能看视频，不要和同事说话，不要看手机。直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息（5分钟），每4个番茄时段可以休息十五分钟。这样做的好处就是我们会有25分钟完全专注的时间，而且身体也会形成记忆。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。我在工作中就经常使用番茄钟工作法来做设计。
番茄钟工作原理
举一个番茄钟工作法的例子：我在每天到工位的时候规划今天要完成的几个需求，把需求写在我的待办事项里。然后设定我的番茄钟（手机定时器、番茄钟软件、闹钟等），时间是25分钟。然后我开始完成第一个需求，直到第一个番茄钟响铃（25分钟到）。当我完成需求时，在列表里该项任务上画个X。然后休息五分钟，我起来活动一下、喝口水、上个厕所等等。没错，番茄钟运行时尽量厕所都不上。之后，我开始下一个番茄钟，继续完成任务。一直循环下去，直到列表变为空白。
番茄工作法有一些注意的事项：第一，每个番茄时间（25分钟）不可以打断，不存在半个或一个半番茄时间。一个番茄就是一个，切了就流汤了。第二，番茄时间内如果做与任务无关的事情，比如看会儿购物APP，那么这个番茄时间作废。第三，非工作时间不要使用番茄工作法。比如玩局手机游戏什么的，番茄工作法只适合工作使用。第四，不要和同事的番茄时间段比较，比较会产生嫉妒心而产生"刷番茄时间"的错误。
番茄钟的打断：在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情怎么办呢？如果是非做不可的话，比如领导叫你去谈话，或者家里有急事等，那么可以停止这个番茄钟并宣告它作废（就算还剩1分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。如果不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记逗号（表示打扰），等搞定以后再新设置一个番茄钟。
GTD
GTD，是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》即搞定事情的方法。GTD的基本方法：收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。把我们要做的事情分解成五个步骤。GTD和番茄钟工作法都属于第三次时间管理变革。GTD的主要精神就是把我们要做的事情分组整理和回顾。GTD和番茄钟相比更适合每天需要处理十件事情以上的人。
收集：把你的所有需要完成的需求都列出来，放进盒子中，这个盒子可以用电脑的文件夹或者纸条代替，关键在于把一切项目赶出大脑，记录下所有的工作。
整理：把所有需要完成的需求放入盒子之后，定期进入盒子里看看哪些还没搞定，然后思考这些需要完成的需求按是否可以现在就完成，对于不能做完的设计，可以分为需要查找资料、需要设计草图、即将完成等类别，然后再想哪些可以在半天内完成，如果有就拿出来把它迅速解决掉。
组织：组织是GTD中的核心步骤，组织主要分成对参考资料的组织和对下一步行动的组织两种。对参考资料的组织主要就是建立一个管理系统来对我们需要使用的资料和素材进行整理，而对下一步行动的组织则可分为：下一步清单、等待清单和未来清单。
回顾：回顾是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
行动：根据你时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
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