版权申明:本文原创作者“Tommy子言”,感谢“Tommy子言”的原创经验分享!
"时间管理"是个老生常谈的话题,几乎每一个追求自我价值提升的排都会关注到,但说实话,能做到真正自律地管理自己时间的人却不常见。(备注:以下案例源于网络,文章部分观点参考《时间管理的本质》。)
在正式进入话题之前,先来看看两个案例。
案例一:"新任务导向型"的小王
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小王下午在做公司介绍PPT的时候,同事过来说:"我们开会讨论一下给客户的提案吧。"小王看看PPT,觉得可以开完会再做,就去开会了。等开完会,重新打开PPT的时候,就在回想:刚才做到哪里了?
想到一半,这个时候领导打电话:"给我准备几份公司材料的复印件。"小王赶紧就跑去复印机那里,给领导复印资料。
这样忙忙碌碌,等到下班的时候PPT还没有做完。只好等别人下班之后,自己加班工作。
案例二:"高效完成导向型"的小李
小李学习过时间管理,在下午做公司介绍PPT的时候,同事说:"我们待会儿开会讨论一下客户提案吧。"
小李说:"这个方案今天下午一定要提交,我大约还要1个小时才能完成。现在2点,我们3点开会,好吗?你可以把要讨论的议题和建议列出来,到时候我们节约讨论时间"。大多数会议都没有紧急到1个小时都不能协调,同事也就同意了。
小李继续做PPT,这个时候领导打电话:"给我准备几份公司材料的复印件。"小李问:"什么时候要?"领导说:"明天我见客户要带着。"小李说:"好的,我下班前给您送过去。"然后在待办事项上记录下这个任务,继续做PPT。
3点钟,小李的PPT基本做完,还差一点收尾。他记下要收尾的内容计划,然后去开会,开完会顺便给领导复印了资料。离下班还有半小时,他完成了PPT最后的收尾工作。
看完两个案例,你有什么感受呢?如果对号入座,你是他们之间的哪一个?
好了,现在我们来说说如何管理时间。
一、为什么要管理时间?
现在市面上关于时间管理的工具和方法都特别多,任务四象限法、番茄工作法等等都是比较常见的方法,只要你想学,几乎有各种书籍、工具和App可以帮助你。可是,学好这些就真的掌握时间管理了吗?
对时间管理感兴趣的人,通常有这样一个特点:感觉自己忙不过来!当初我学习时间管理就是这个原因。两三年前,我创业后事情越来越多,压力也越来越大。尤其是在我开始做教育工作之后,我明显地感觉到时间不够用,迫切想要学习时间管理,解放自己。
所以,时间管理中能够帮助自己更高效完成工作的方法,就成为了我们最喜欢的工具。
可是在对时间管理有了更深刻了解之后,我认为,时间管理的能力核心不取决于你掌握的方法数量,而在于你的认知深度。也就是说:真正的时间管理是认知管理。
回到上面的两个案例,小王、小李对于"时间管理"的认知有着明显的差异,这就是导致他们的工作效率、工作成效出现明显区别。
二、时间本身是无法被管理的
时间最公平的原因在于,一天24小时,不会因为你的管理变成25小时。但是,如何度过时间却是可以管理的。也就是说,时间管理的本质是一种资源分配的能力——你的注意力、影响力和精力的投资过程。
第一个案例中的小王,是没有运用时间管理的人,工作的基本状态是"新任务导向型"。他们判断任务的优先级是以是否是新发生的事件为标准。新加入的任务天然地排到优先处理的位置。采取这样的工作方法,会由于手头的工作不断被打断而造成低效,由此导致的加班熬夜带来的心理和身体负担又会进一步降低效率。
第二个案例中的小李,是学过时间管理的人,工作的状态进入"高效完成导向"。小李在用整块时间完成大任务的时候,进一步提高效率。他能把安排的任务快速地完成,成为公司的业务能手。
三、有预见性地利用时间
现在再看看,案例三:"价值创造导向型"的小张
小张在下午工作开始时,没有直接做具体的工作,而是先花了15分钟时间思考这些事情:
1、这个阶段公司的任务重点是什么,它和公司未来战略的关系是什么?
2、这些目标和我自己的关系是什么?在这个过程中,我如何帮助公司业务的发展?
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